1/2010 SZÁMÚ VB KÖRLEVÉL

Az MVLSZ versenybíró (játékvezetõ, gólbíró, zsûri, ellenõr)
küldések lemondásának új rendszerérõl,
 az elfoglaltságok, küldés elõtti bejelentésérõl.

Az MVLSZ Ügyviteli rendszerének folyamatos fejlesztése lehetõvé tette a hivatalos VB általi versenybíró küldésekkel kapcsolatos rendszer megújítását. A biztonság további növelése, a tévedések kizárása érdekében az MVLSZ VB 2010. április 8. napi hatállyal a lemondások alábbi rendszerét vezeti be.

Az új rendszer mûködése és fõbb tulajdonságai a következõk:

1.      Mindenki saját maga köteles az MVLSZ Ügyviteli Rendszerében a jelszóval védett egyéni felhasználói felületén az egyedi és rendszeres elfoglaltságait elõzetesen, illetve a már kijelölt küldésének lemondását az Internetes ûrlapon bejelenteni, a rendszerben rögzíteni. Az elfoglaltságok, valamint a lemondások indokait nem kell bejelenteni.

2.      A rendszer két hetes küldésekkel dolgozik, ezért egy adott mérkõzés elõtti 14. nap az a határidõ, amely választóvonal az elfoglaltság elõzetes bejelentése, illetve a küldés lemondása között. A 14 napon túli bejelentés a VB szempontjából azt jelenti, hogy az illetõ versenybíró kikerül az adott fordulóra rendelkezésre álló, nyilvántartott számítógépes listából, ezzel se a VB-nek, se a bejelentõnek nincs további teendõje, míg a 14. és azon belüli bejelentés esetén -ha az kijelölt küldést érint- a VB-nek pótlásról kell intézkednie.

3.      A rendszer megértéséhez az alábbiak ismerete szükséges:

három eset lehetséges,

a.   zöld „idõsáv”: egy adott mérkõzés napját megelõzõ 15. napon, vagy a meccstõl még távolabbi idõben az elfoglaltság a rendszerben tetszõleges idõpontra, vagy akár napon belüli idõtartamra bejelenthetõ, továbbá megadható állandó jelleggel ismétlõdõen is, (pl. minden szombat 8-12 óráig terjedõ idõtartamra). Ekkor a rendszer a küldésnél az adott személyt fel sem hozza a lehetséges küldhetõk között. Ez az elõzetes – tervezhetõ – elfoglaltság bejelentése.

b.   sárga „idõsáv”: egy adott mérkõzés napját megelõzõ 14. és 5. napja közötti idõszak (a kezdõ 14. és befejezõ 5. napot beleértve). Ezen idõszakon belüli elfoglaltság „nem érek rá” bejelentés, ha már kijelölt küldést érint, lemondásnak minõsül. Ha a bejelentés idõpontja kijelölt küldést nem érint, akkor ez a 3/a. alatti elõzetes lemondásnak minõsül.

c.   piros „idõsáv”: egy adott mérkõzés napja és a megelõzõ 4. nap közötti idõszak (a 4. napot is beleértve). A mérkõzések biztonsága érdekében ezen rövid határidejû lemondásokat a VB kijelölt tagjával személyesen, vagy telefonon is közölni kell. A bejelentés azonban csak a lemondás a visszaigazolással válik elfogadottá. Visszaigazolásnak az minõsül, ha az illetõ helyett kijelölt más személy neve az Interneten is megjelent. Gyakorlatban: szombati meccs esetén kedd-szombat között telefonon is le kell mondani a küldést. (A mérkõzést ezen piros idõsávban lemondó, köteles figyelemmel kísérni a lemondás folyamatát egészen a helyettesítõ személy ügyviteli rendszerben történõ hivatalos megjelenéséig).

.

d.   A lemondások pótlására vonatkozó küldések miatt van szükség arra is, hogy az elfoglaltságok folyamatosan rögzítésre kerüljenek a rendszerben. A 14 napon belüli elfoglaltságot is be kell jelenteni (a hétvégi meccsnapokra mindenképpen!), akkor is, ha az a bejelentéskor tényleges küldést nem érint. Ennek oka, hogy így kerülhetõ el az, hogy olyan személy kerüljön lemondás esetén pótlásként küldésre, aki maga is elfoglalt!

4.      A már kijelölt, tényleges küldés(ek) törlése (lemondása) automatikusan történik meg akkor, ha az illetõ versenybíró olyan idõpontbeli elfoglaltságot jelent be, amely idõintervallumban van olyan mérkõzése, amelyre már küldésre került és a mérkõzés kezdõ idõpontjáig még több mint 4 nap van hátra. A rendszer a versenybíró nevében automatikusan e-mailt küld a VB részére a lemondásról, másolattal a mérkõzést lemondónak. A lemondás rögzítésének tényleges megtörténtét a saját felületen, illetve a kéthetes küldések táblázatában ellenõrizni kell, amivel a folyamat befejezõdött, további teendõ nincsen.

5.      Abban az esetben, ha olyan idõszakra történik elfoglaltság bejelentése, amelyre nem volt küldés - függetlenül a mérkõzésnapok közelségétõl - akkor a rendszer csak elfoglaltságot rögzít, az idõközbeni helyettesítésre stb. történõ küldések megakadályozására (lásd 3/d.).

TOVÁBBI TUDNIVALÓK

6.      Az elfoglaltság bejelentése a http://waterpolo.hu/uvr vagy tetszõlegesen a http://mvlsz.hu/uvr címen, a megküldött saját, egyedi belépési kódokkal lehetséges. Aki nem kapta meg bejelentkezési kódjait, kérjük jelezze Hangay Zsoltnál (70-430-7024, hangay.zsolt@waterpolo.hu, vagy a vb@mvlsz.hu elérhetõségen).

7.      Fontos a rögzítés ellenõrzése: az információ „elküldése” után a „Jövõbeni elfoglaltságok” táblázatában szerepelni kell az éppen beírt idõszaknak. Mivel egy napon belüli – például délelõtti - órákat is meg lehet adni, minden esetben - azaz 1 teljes nap esetén is - meg kell adni a kezdõ és befejezõ idõpontot. A rendszer a kezdõ idõpontként ezért az adott nap 00:00 órát és befejezõ idõpontként a 23:59 ajánlja fel automatikusan.

8.      Lemondás esetén a lemondónak nem a lemondani kívánt meccs konkrét idõpontját kell beírni, hanem ez esetben is azt az idõszakot, amelyre nem óhajt küldést kapni. (Délelõtti meccs esetén tehát esti, akár 23:59-es idõpont megadása szükséges, hogy aznapra más meccsre se legyetek küldhetõk.)

9.      A Versenybíró Bizottság nem vizsgálja a lemondások indokát, de automatikusan statisztika készül az elfoglaltságokról, illetve a lemondások gyakoriságáról és a küldéseknél elõnybe részesíti azokat, akikre megbízhatóbban lehet számítani.

A rendszer azonnali hatályba lépése mellett a VB 2010. április 15-ig terjedõ átmeneti idõszakban még elfogad közvetlen bejelentéseket. Ezt követõen azonban kizárólag csak az Interneten keresztül történhet elfoglaltsági bejelentés. Az átmeneti idõszakban történõ bejelentésben (lemondas@mvlsz.hu) közölni kell, hogy internetes bejelentés nem történt.

Budapest, 2010. április 8.

dr. Gál András

     VB elnök